El Arte de Escribir Excelentes Email con ChatGPT

En el entorno digital de hoy, donde la eficiencia y personalización son clave, ChatGPT emerge como una herramienta revolucionaria en el ámbito corporativo y personal, especialmente en la redacción de correos electrónicos. Sin embargo, el desafío surge cuando los usuarios, nuevos o intermedios, utilizan ChatGPT para esta tarea, resultando en mensajes que, a pesar de ser correctos, pueden carecer de originalidad y personalidad. Este artículo no solo aborda este desafío, sino que también proporciona una solución detallada, transformando la manera en que interactuamos con esta tecnología para la creación de correos electrónicos.

Desmitificando la Redacción de Correos con ChatGPT

La adopción de ChatGPT para redactar correos electrónicos presenta una doble cara: por un lado, la promesa de eficiencia y, por otro, el riesgo de caer en la uniformidad. La clave para superar este obstáculo radica en una secuencia de comandos especialmente diseñada para ChatGPT, que permite redactar correos electrónicos de manera más efectiva, preservando la esencia y estilo personal de cada usuario.

La Secuencia de Prompts Explicada

Esta secuencia innovadora no solo facilita la redacción de nuevos correos o la respuesta a los existentes, sino que también permite personalizar el verbo utilizado, adaptándolo a las necesidades y el tono deseado de cada mensaje. La estructura de esta secuencia incluye:

• Inicio con una función de sistema: Actuar como un gurú en la redacción de correos electrónicos.
• Definición del objetivo del prompt: Especificar si se desea escribir o responder a un correo, incluyendo el título y el nombre de la persona.
• Introducción del correo/objetivo: Aquí se coloca el correo existente que se desea responder o se describe el objetivo del nuevo correo.
• Estilo actual de correos: Listar tres ejemplos de correos previamente escritos para que ChatGPT capture el estilo personal.
• Ajuste de tono: La oportunidad de experimentar con el tono del correo, eligiendo entre profesional, divertido, serio, entre otros.

Esta secuencia detallada promete una personalización profunda, asegurando que cada correo refleje genuinamente la voz única del usuario, evitando caer en respuestas que puedan percibirse como fabricadas o genéricas.

Transformando la Redacción de Correos

Al aplicar esta secuencia en ChatGPT, los usuarios pueden esperar resultados sorprendentemente personalizados y efectivos. Por ejemplo, al redactar un correo para coordinar una reunión de negocios, ChatGPT puede generar un mensaje que no solo cumple con el objetivo comunicativo, sino que también refleja el estilo personal del usuario y el tono deseado, desde la cordialidad hasta la formalidad, según se requiera.

El Poder de la Personalización

La personalización es el pilar de esta secuencia. Al integrar el estilo de correos previos y ajustar el tono según la necesidad, cada correo generado por ChatGPT se convierte en una extensión del usuario, manteniendo la autenticidad y evitando que los mensajes se perciban como automatizados o impersonales.

Mas...

La evolución de ChatGPT en la redacción de correos electrónicos abre un nuevo horizonte de posibilidades, desafiando la noción de que la automatización compromete la personalidad y autenticidad. Con la aplicación de la secuencia de prompts detallada, los usuarios pueden transformar la manera en que utilizan ChatGPT, elevando la calidad, eficiencia y personalización de sus comunicaciones digitales. Este es solo un ejemplo de cómo la tecnología, cuando se utiliza de manera estratégica, puede enriquecer nuestras interacciones digitales, manteniendo la esencia humana en el corazón de cada mensaje.

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Javier Galué